Ostatnia aktualizacja: 6 czerwca 2025 r.
Niniejsza Główna Polityka Prywatności (dalej zwana „Polityką”) określa sposób, w jaki Spółka przetwarza informacje i dane osobowe, które nam Państwo przekazali, oraz które umożliwiają nam skuteczne zarządzanie relacją z Państwem.
Polityka ta ma zastosowanie do naszych stron internetowych, produktów i/lub usług, które odsyłają do niniejszej polityki lub nie posiadają odrębnej polityki prywatności (dalej zwanych „naszymi usługami”). Celem niniejszej polityki jest zapewnienie lepszego zrozumienia danych, które gromadzimy, powodów ich gromadzenia, sposobu ich przetwarzania, podmiotów, z którymi dane te są udostępniane, praw przysługujących Państwu w związku z przetwarzaniem tych danych oraz innych kwestii dotyczących prywatności i bezpieczeństwa.
Wszelkie dane osobowe, które nam Państwo przekażą lub które już posiadamy, będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki Prywatności. Informacje mogą być przekazywane za pośrednictwem dowolnej strony internetowej Spółki („Strona Internetowa”), na wskazany adres e-mail lub za pomocą innych środków udostępnianych przez Spółkę.
Czytając niniejszą Politykę, rozumieją Państwo i akceptują, że dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób określony w niniejszym dokumencie. Jeśli nie zgadzają się Państwo z warunkami niniejszej Polityki Prywatności, prosimy nie korzystać ze Strony Internetowej ani nie przekazywać nam danych osobowych.
Wszelkie odniesienia w niniejszej Polityce do „Spółki”, „my”, „nas”, „nasz” odnoszą się do Administratora Danych, którym jest ExpFinder Limited (C 112619) z siedzibą przy 8, MISRAH IL-KNISJA, BIRZEBBUGA, BBG 1512, Malta.
Wszelkie przetwarzanie danych osobowych przez Spółkę, przewidziane w niniejszej Polityce Prywatności, będzie prowadzone zgodnie z:
Maltańską Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (dalej „DPA” – Rozdział 586 Praw Malty), wraz z wszelkimi przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie, oraz
Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych, uchylającym Dyrektywę 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).
DPA i RODO będą dalej łącznie nazywane „Przepisami o Ochronie Danych”.
Spółka określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych, a zatem działa jako Administrator Danych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
Interpretacja
Słowa pisane wielką literą mają znaczenie zdefiniowane poniżej. Poniższe definicje mają to samo znaczenie niezależnie od tego, czy występują w liczbie pojedynczej, czy mnogiej.
Administrator Danych
„Administrator Danych” oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, agencję lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
Podmiot Przetwarzający Dane (Procesor)
„Podmiot Przetwarzający Dane” oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, agencję lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.
Dane Osobowe
„Dane Osobowe” oznaczają wszelkie informacje, które identyfikują Państwa indywidualnie lub dotyczą możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, nieuprawnionemu użyciu, dostępowi, zmianie lub ujawnieniu danych osobowych. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy, agenci i kontrahenci, zobowiązani do zachowania poufności. W przypadku podejrzenia naruszenia danych osobowych poinformujemy Państwa oraz odpowiedni organ nadzorczy, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
Dane osobowe przechowywane przez nas są chronione przy użyciu najwyższych standardów branżowych. Nasze zobowiązanie do ochrony danych wynika nie tylko z jakości i wysokich standardów, ale także z najlepszej praktyki stosowania przepisów prawa. Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy istnieje uzasadniona i legalna podstawa zgodna z RODO.
Uzasadniony interes istnieje, gdy mamy uzasadniony biznesowy powód przetwarzania danych osobowych. W takich przypadkach dbamy, aby przetwarzanie było zgodne z prawami i wolnościami osób, których dane dotyczą.
Jeśli zdecydujemy się przetwarzać dane na podstawie uzasadnionego interesu, poinformujemy o tym Państwa oraz umożliwimy zgłoszenie pytań lub sprzeciwu. Spółka nie ma jednak obowiązku zaprzestania przetwarzania, jeśli istnieją nadrzędne podstawy prawne.
Przetwarzamy dane osobowe na podstawie zgody tylko wtedy, gdy nie możemy lub nie chcemy oprzeć się na innej podstawie prawnej (takiej jak obowiązek prawny lub uzasadniony interes). Zgodę można w każdej chwili wycofać, w taki sam sposób, w jaki została udzielona.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Wszystkie dane osobowe przechowywane przez Spółkę będą chronione i wykorzystywane wyłącznie do celów zgodnych z obowiązującymi przepisami. Dane będą przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celu ich zebrania.
Zazwyczaj dane księgowe muszą być przechowywane przez dziesięć (10) lat. Dane mogą być także zachowane przez okres do pięciu (5) lat w związku z ewentualnymi roszczeniami prawnymi.
Po upływie wymaganego okresu dane zostaną bezpiecznie usunięte lub zanonimizowane.
Brak przekazania wymaganych danych osobowych może uniemożliwić Spółce realizację zobowiązań prawnych lub świadczenie usług.
Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu
Spółka może również gromadzić dane z publicznie dostępnych źródeł (rejestry firm, wyszukiwarki internetowe, media), jeśli jest to zgodne z prawem i nie narusza Państwa praw.
Podczas korzystania z naszej strony internetowej automatycznie gromadzimy pewne dane za pomocą plików cookies i podobnych technologii.
Szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce dotyczącej plików cookies dostępnej pod adresem XXXXXXXX.
Dane osobowe mogą być udostępniane upoważnionym podmiotom trzecim w ramach lub poza UE/EOG, zgodnie z przepisami prawa – m.in. organom ścigania, audytorom, regulatorom, dostawcom marketingowym i partnerom biznesowym.
W przypadku przekazywania danych poza EOG zapewniamy zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne UE). Dane nigdy nie będą przekazywane osobom trzecim do celów marketingowych bez Państwa zgody.
Dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe były aktualne i prawidłowe. W każdej chwili mogą Państwo skontaktować się z nami, aby sprawdzić lub poprawić swoje dane.
Dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG tylko w przypadku, gdy:
wyrazili Państwo na to zgodę,
jest to niezbędne do wykonania umowy,
lub wymagają tego przepisy prawa.
Zapewniamy, że w każdym przypadku stosowane są odpowiednie środki ochrony danych.
Spółka zobowiązuje się umożliwić Państwu korzystanie z praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych:
Prawo dostępu – uzyskanie informacji, jakie dane są przetwarzane i w jakim celu.
Prawo do sprostowania – poprawienie nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) – żądanie usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne lub przetwarzane bez podstawy prawnej.
Prawo do ograniczenia przetwarzania – wstrzymanie przetwarzania w określonych przypadkach.
Prawo do przenoszenia danych – otrzymanie danych w formacie elektronicznym umożliwiającym ich przekazanie innemu administratorowi.
Prawo sprzeciwu – sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu lub do celów marketingu bezpośredniego.
Prawo wniesienia skargi – możliwość złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym na Malcie jest Biuro Komisarza ds. Informacji i Ochrony Danych (IDPC).
W razie pytań lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych (DPO):
📧 dpo@boatfindermalta.com
📍 8, MISRAH IL-KNISJA, BIRZEBBUGA, BBG 1512, Malta
